Monetra on kuntaomisteinen konserni, joka tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita asiakkailleen. Monetran ovat perustaneet Oulun, Tampereen, Kuopion ja Jyväskylän kaupungit sekä neljä sairaanhoitopiiriä. Monetralla järjestettiin hanke, jossa kilpailutettiin uusi HR-järjestelmä asiakkaiden käyttöön. Hankkeen läpivientiin valittiin avuksi Facilor. Vahvistusta oman tiimin tueksi ”Halusimme laajentaa palveluvalikoimaamme, ja valitsimme Facilorin vahvistamaan osaamistamme”, kertoo Monetran palvelujohtaja Tiia-Maria Pohjola. Monetralla on omaa osaamista talon sisällä, oma hankintayksikkö ja omat lakimiehet, mutta Facilorin toivottiin tuovan ulkopuolista näkökulmaa hankkeen läpivientiin.
”Yllätyimme positiivisesti, kuinka vahvaa Facilorin konsultin substanssiosaaminen oli, nimenomaan HR-järjestelmistä mutta myös ylipäätään HR-prosesseista ja siihen liittyvästä arkkitehtuurista”, Pohjola kiittelee.
Hanke oli pitkä, mutta Monetran väelle jäi siitä huolimatta tunne, että nimenomaan Facilorin konsultin avulla hanke saatiin kustannustehokkaasti vietyä loppuun asti.
”Facilor kuunteli koko hankkeen ajan toiveitamme. Ikäänkuin he olisivat olleet tekemässä omaa hankettaan. Yhteistyö sujui erinomaisesti koko pitkän hankkeen ajan”, Pohjola kehuu.
Merkittävä rooli hankkeen läpiviennissä
Facilorin rooli oli merkittävä. Heidän avullaan Monetra toteutti määrittelyt kilpailutukselle sekä vei myös kilpailutusvaiheen läpi, ja se oli yksi iso tekijä siihen, että Monetra sai useita potentiaalisia toimijoita antamaan tarjouksensa kilpailutukseen.
”Voin lämpimästi suositella Faciloria, sekä yksityiselle että julkiselle sektorille. Olisin myös itse valmis hankkimaan Facilorilta palveluita jatkossakin”, Pohjola päättää.
