Hankintakonsultointi
Sujuvat hankintaprosessit asiantuntijoidemme tuella
Facilorin konsultointi ei ole pelkkää neuvontaa – me olemme mukana koko hankintaprosessissa projektin alusta loppuun. Ymmärrämme julkisen hankintalain vaatimukset ja yli 20-vuotisen kokemuksemme myötä ymmärrämme ennen kaikkea markkinat. Tunnemme erilaiset ratkaisut hyvine ja huonoine puolineen ja tiedämme, miten kilpailutukset tulee toteuttaa, jotta asiakas pääsee valitsemaan parhaista mahdollisista tarjouksista tarpeeseensa sopivimman ratkaisun.
Meillä on myös pitkän kokemuksemme mukanaan tuoma rutiini hankintaprosessiin. Kun hankintaa vetää meidän asiantuntijamme, voit huoletta keskittyä omiin tehtäviisi ja luottaa, että hankinnan jokainen vaihe on hallinnassa ja prosessi etenee.
Miten hankintaprosessi etenee?
- Projektin käynnistys ja sitouttaminen
Määritetään hankintaprosessille realistinen aikataulu ja sitoutetaan tarvittavat henkilöt projektin eri vaiheisiin. - Nykytila- ja tavoitetilakartoitus
Kartoitetaan asiakkaan nykyinen toimintaympäristö, käytössä olevat järjestelmät ja tavoitteet tulevalle hankinnalle. - Tarvekartoitus ja vaatimusmäärittely
Kartoitetaan tarpeenne uudelle ratkaisulle ja palveluille, huomioiden priorisoinnin ja erilaisten ratkaisujen kyvykkyydet – lopputuloksena realistinen vaatimusmäärittely. - Tarjouspyyntöaineiston valmistelu
Laaditaan alustava tarjouspyyntö, joka sisältää tarvittavat sopimusehdot, hinnoittelumallit ja vaatimukset. - Markkinavuoropuhelu
Varmistetaan, että hankinta on myös markkinatoimijoiden näkökulmasta mahdollinen ja tarjouspyynnössä ei ole tarjousta estäviä vaatimuksia tai ehtoja – erityisesti potentiaalisimpien tarjoajien näkökulmasta. - Tarjousten vastaanotto ja vertailu
Otetaan vastaan tarjoukset, tarkistetaan niiden tarjouspyynnönmukaisuuden ja tehdään huolellinen tarjousvertailu – tarvittaessa käytettävyysarviointiakin hyödyntäen. - Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen
Autamme tekemään hankintapäätöksen ja laatimaan hankinnan tavoitteita varmistava sopimus valitun toimittajan kanssa. - Käyttöönoton tuki ja siirtymävaiheen koordinointi
Varmistamme, että uusi palvelu otetaan käyttöön hallitusti ja sujuvasti ilman häiriöitä.
Teemme hankinnat kuin itsellemme – huolella, asiantuntevasti ja asiakaslähtöisesti.